Das Omnystate-System basiert auf einer Plattform, auf der alle ist-Daten der Gebäudeaufnahme, historische Daten aus der Lebens- und Betriebszeit des Gebäudes (Planung, Baugenehmigung, Immobilienverwaltung), Daten eines Gebäudelogbuches, Daten der Gebäudeautomation und Daten zur Gebäudevisualisierung sowie sonstige Netzdaten zusammengeführt werden.

Grundlage des Omnystate-Systems ist die konkrete Datenerhebung mit Hilfe der Omnystate-Aufnahme-App. Die Datenaufnahme erfolgt nach einem systematischen und geführten Aufnahmeprozess, der dokumentiert wird. Die Datenaufnahme erfolgt konkret vor Ort unter Beteiligung zumindest eines Bewohners des Hauses, um Fragen zur Nutzung des Gebäudes zu klären und die Bestätigung des Bewohners zur Durchführung des Aufnahmeprozesses zu erhalten. Mit Abschluss des Aufnahmeprozesses werden alle Daten auf die Plattform geladen und dort systematisch bei dem jeweils angesprochenen Bauteil oder Teil der Anlagetechnik gespeichert.

Zum Omnystate-System gehört ferner die Fähigkeit, den Upload zusätzlicher Daten vorzunehmen, um so eine Datenwerlt zu erhalten, die eine Gesamtschau aller Daten ermöglicht.

Das Omnystate-System ermöglicht die Anbindung an alle dafür geeigneten Messsysteme des Gebäudes, so dass stets aktuelle Daten zur Verfügung stehen.

Zum Omnystate-System gehört die Fähigkeit zur Bearbeitung und Bereitstellung sowie zur Teilung und Transfer aller vorhandenen Daten an Berechtigte. Der Datentransfer kann auf stationäre Systeme (z.B. nationales Gebäudedatenregister, Server dritter Personen) oder aber auf mobile Geräte über die Gebäude-APP erfolgen. Über die Plattform kann mit Dritten eine Kommunikation über die Daten eröffnet werden.

Die Gesamtheit aller Komponenten bildet das Omnystate-System.

Die Möglichkeit, alle Gebäudedaten über ein zu eröffnendes Gebäudekonto auf einer Plattform zentral zu verwalten, ermöglicht Ihnen eine Separierung dieses Datenbestandes aus eigenen Systemen. Dies führt zu einer erhöhten Sicherheit bei Beteiligung von Dritten am Datenzugriff bzw. Datentransfer. Die Plattform ermöglicht die Teilnahme an der Entwicklung zukünftiger Analysetools und zukünftig einzurichtender Funktionalitäten. Durch Schnittstellen werden Verbindungen zu anderen digitalen Anbieter, wie z.B. Finanzdienstleistern, Banken und Versicherungen geschaffen. Die Plattform-Architektur ermöglicht die Erfüllung gesetzlicher Forderungen in Bezug auf die Meldung von Daten an die zukünftige nationale Datenbank und die Möglichkeit, Gebäudedaten entsprechend dem jeweiligen Sanierungsstand zu aktualisieren.

Die Plattform ermöglicht von allem für private Gebäudeeigentümer die Möglichkeit ihren bevorstehenden gesetzlichen Verpflichtungen zur Erfassung und Aktualisierung grundlegender Gebäudedaten und die Meldung dieser Daten an die nationale Gebäudedatenbank nachzukommen.

Die Plattform nebst den eingerichteten Schnittstellen eröffnet die Möglichkeiten zur Verbindung des Systems an vorhandenen ERP-Systeme oder Softwareanwendungen.

Zur Plattform gehört ein Bereich, in dem alle verfügbaren und relevanten Daten gespeichert werden, die für die bautechnische oder energetische Beurteilung des Gebäudes von Bedeutung sind, dies ist z.B. der Inhalt der DIN V18599 mit den dazugehörenden Tabellen sowie die verfügbaren Daten aus der Bekanntmachung des Bundesministeriums für Wirtschaft und des Inneren (Bau) zur Datenaufnahme und Datenverwendung im Wohngebäudebestand bzw. die Daten anderer anerkannter Veröffentlichungen.

Grundlage des Omnystate-Systems ist es, jedermann die Möglichkeit zu eröffnen, die Daten seines Gebäudes selbst zu erfassen, auf die Omnystate-Plattform zu laden und dort einen Abgleich der Gebäudedaten mit allen sonstigen relevanten Datensätzen zu ermöglichen.

Der Aufnahmeprozess ist intuitiv gestaltet und führt den Aufnehmenden durch das Gebäude. Die notwendigen Informationen werden durch eigene Feststellungen (z.B. Messen) und Fotos dokumentiert.

Der Zutritt zu exemplarischen Nutzungen des Gebäudes sowie dem Keller und dem Dachraum ist durch einen Bewohner des Hauses zu gewähren, der gegebenenfalls auch Auskünfte zur Nutzung des Gebäudes erteilt. Er bestätigt ferner durch Unterschrift die tatsächliche Durchführung des Aufnahmeprozesses. Die Daten der Gebäudeaufnahme werden auf die Plattform geladen und dort in das System der digitalen Gebäudeakte gespeichert. Eine Urfassung der Gebäudeaufnahme wird auf der Plattform hinterlegt.

Die Erfassung beschreibt die Datenaufnahme vor Ort mit der von Omnystate entwickelten Omnystate Aufnahme-App. In einem ersten Schritt ermöglicht die App die Erfassung von Daten für Wohngebäude. (Ein Erfassungsmodell für Nicht-Wohngebäude folgt zu einem späteren Zeitpunkt.) Diese Datenaufnahme beruht auf einen geführten, systematischen Aufnahmeprozess, der gewährleistet, dass alle relevanten ist-Daten dokumentiert werden, und zwar sowohl in Bezug auf den energetischen Zustand des Gebäudes, wie auch die vorhandenen Mängel.

Das Omnystate-System zielt darauf ab, allen Gebäudeeigentümer – gleich ob Privatperson oder Immobiliengesellschaft – die Möglichkeit zu bieten, alle gebäudebezogenen Daten auf der Omnystate-Plattform „für alle Ewigkeit“ zu speichern und verfügbar zu halten. Daten, über die Sie bislang nicht verfügten, können Sie selbst erheben und Dritten, z.B. Energieberatern, Planern usw. verfügbar machen.

Alle Daten die Omnystate auf der Plattform speichert sind ausschließlich Daten des Gebäudeeigentümers. Nur die Daten, die zukünftig an das nationale Gebäuderegister transferiert werden müssen, sind Dritten in anonymisierter Form beim nationalen Gebäuderegister zugänglich.